비즈니스 이메일 영어 표현 100선: 상황별 완벽 가이드
영어 이메일 앞에서 멈칫하는 직장인이 많습니다. '이 표현이 맞나?', '너무 딱딱하진 않나?', '예의 바르게 쓰는 건가?' 이 가이드로 그런 고민을 해결하세요.
비즈니스 이메일의 핵심은 명확성과 예의입니다. 너무 캐주얼하지도, 너무 격식적이지도 않은 균형 잡힌 톤을 유지하세요.
톤 가이드: 상황별 적절한 표현
이메일 시작: 인사와 도입
첫인상은 이메일에서도 중요합니다. 상황에 맞는 인사로 시작하세요.
Dear Mr./Ms. [Name],
[이름] 님께,
I hope this email finds you well.
안녕하시길 바랍니다.
I am writing to inquire about...
...에 대해 문의드리고자 합니다.
Thank you for your email regarding...
...에 관한 이메일 감사합니다.
Following up on our conversation...
대화에 이어서...
Just wanted to touch base about...
...에 대해 간단히 연락드립니다.
Hope you had a great weekend!
주말 잘 보내셨길 바랍니다!
본론: 요청과 제안
직접적이면서도 공손한 요청 표현을 익히세요.
I would appreciate it if you could...
...해 주시면 감사하겠습니다.
Would it be possible to...?
...이 가능할까요?
Could you please provide...?
...을 제공해 주실 수 있나요?
I was wondering if you could...
...해 주실 수 있을지 궁금합니다.
Please let me know if...
...인지 알려주세요.
Any chance you could...?
혹시 ...해 주실 수 있나요?
Do you think you could...?
...해 주실 수 있을까요?
감사와 칭찬
적절한 감사 표현은 관계를 돈독하게 합니다.
I sincerely appreciate your assistance.
도움에 진심으로 감사드립니다.
Thank you for your prompt response.
신속한 답변 감사합니다.
I greatly appreciate your help with this matter.
이 건에 대한 도움에 매우 감사드립니다.
Thanks for getting back to me so quickly.
빨리 답변해 주셔서 감사합니다.
Thanks for your help!
도움 감사합니다!
Really appreciate it!
정말 감사해요!
사과와 해명
실수했을 때 프로페셔널하게 대응하는 방법입니다.
I apologize for any inconvenience caused.
불편을 드려 죄송합니다.
Please accept my sincere apologies for...
...에 대해 진심으로 사과드립니다.
I regret any confusion this may have caused.
혼란을 드렸다면 유감입니다.
Sorry for the delay in getting back to you.
답변이 늦어 죄송합니다.
My apologies for the oversight.
실수에 대해 사과드립니다.
Sorry about that!
죄송합니다!
마무리와 서명
깔끔한 마무리로 좋은 인상을 남기세요.
Please do not hesitate to contact me if you have any questions.
질문이 있으시면 언제든 연락주세요.
I look forward to hearing from you.
답변 기다리겠습니다.
Best regards, / Kind regards,
감사합니다,
Let me know if you need anything else.
다른 것 필요하시면 알려주세요.
Looking forward to your reply.
답변 기다릴게요.
Thanks again!
다시 한번 감사합니다!
Cheers, / Best,
감사합니다,
자주 쓰는 축약 표현
비즈니스 이메일에서 자주 보이는 약어들입니다.
ASAP
As Soon As Possible (가능한 빨리)
FYI
For Your Information (참고로)
ETA
Estimated Time of Arrival (예상 도착 시간)
EOD
End of Day (업무 종료 시)
TBD
To Be Determined (추후 결정)
NRN
No Reply Necessary (답변 불필요)
OOO
Out of Office (부재중)
흔한 실수 피하기
이름을 알 때는 반드시 이름을 사용하세요.
"revert"는 "되돌리다"는 뜻입니다.
"do the needful"은 구식 표현입니다.
"would like to"가 더 공손합니다.
영어 표현력, 음악으로 키우기
팝송 가사에는 다양한 영어 표현과 뉘앙스가 담겨 있습니다. 음악을 통해 영어 감각을 키우면 이메일 작성도 자연스러워집니다.